随着项目数量增多、规模扩大,传统管理模式难以支撑精细化管理要求
缺乏标准化的WBS拆解体系,项目→分项→阶段→子项→专业五级结构不清晰,导致计划、进度、成本和成果管理难以落实到最细颗粒度。
项目层级多、角色多(项目经理/总工/各层负责人),人员资格与项目级别不匹配,工作饱和度看不清,忙闲不均导致资源浪费。
图纸、报告、方案等成果文件分散在个人电脑,版本混乱、合规性审查无流程,正式成果与过程底稿混淆,归档追溯困难。
项目业务(成果服务于外部客户)与事务项目(服务于内部管理)两套逻辑混杂,缺乏统一的计划、资料、成果管理体系。
从公司级到部门级再到项目级,事务层层分解传递,信息衰减严重,节点超时无预警,管理层无法实时掌握全貌。
建筑工程项目周期长、层级多、资料散、版本杂。方案基于 800 低代码与 BPM 能力,将业务项目、公司事务、部门事务和项目事务纳入同一框架,形成统一数据、流程和看板。
从注册项目到项目、分项、阶段、子项、专业逐级展开,支撑复杂工程的层级化管理。
公司、部门、项目、分项、阶段、子项、专业事务统一发起、分派、跟踪和闭环。
员工档案、专业资质、工作资格和饱和度联动,辅助项目人员配置。
从项目整体到专业执行,每一层都有独立的数据模型、计划制定、人员配置、资料管理和成果交付
将外部交付与内部管理两条主线统一纳入一个平台,互相关联但独立运营
全员可注册项目商机,经营部长审批 → 总经理审批立项。立项后按五级WBS拆解:项目→分项→阶段→子项→专业。每级独立管理成员、计划、资料、成果,最终输出对外交付成果。
管理人员发起 → 总经理审批确定级别(公司级/部门级)。按七级拆解:公司→部门→项目→分项→阶段→子项→专业事务。每级可指定负责人、制定计划、管理资料与成果,并支持继续向下分解。
从注册立项到成果归档,围绕项目主线的标准化执行闭环
登记项目信息、规模、相关方与参与方式。
管理层审批立项,确定项目管理等级。
生成项目主表,维护状态、负责人与目标。
拆解分项、阶段、子项、专业,明确责任。
按资质、资格匹配人员,形成工作计划。
提交成果、版本审批,归档并更新报表。
按用地规模、投资规模和建设规模将项目分为四个等级,不同级别匹配不同的管理要求和人员资格
| 项目级别 | 用地规模 | 投资规模 | 建设规模 |
|---|---|---|---|
| 一级项目 | ≥ 200 公顷 | ≥ 1 亿元 | 单体 ≥ 2 万平方米 |
| 二级项目 | ≥ 100 公顷 | ≥ 5000 万元 | 单体 ≥ 1 万平方米 |
| 三级项目 | ≥ 50 公顷 | ≥ 2500 万元 | 单体 ≥ 5000 平方米 |
| 四级项目 | < 50 公顷 | < 2500 万元 | 单体 < 5000 平方米 |
从项目注册到成果归档,每一环节都有数字化工具支撑
全员可注册商机,填写投资规模、用地规模、建设规模及三方资料,部长审批→总经理审批→自动启动立项
项目→分项→阶段→子项→专业逐级分解,每级自动联动状态:下级全部完成则上级自动完成
从员工档案选人,按资格自动过滤(如一级项目只能选一级项目经理),展示工作饱和度辅助调配
每级负责人发起计划→上级审批通过后返写"计划完成日期",目标完成日期不得晚于上级要求
统一登记与上传各层资料,支持多种格式(PDF/DWG/图片),资料与项目/事务自动关联归档
底稿→送审稿→合规性/完整性/精确性三重审查→正式成果归档,审批不通过则发起新版本迭代
公司级→部门级→项目级→分项级→阶段级→子项级→专业级,七级事务逐级分解、独立跟踪
按时间、状态、人员、是否延误、资料完成度、成果交付率等多维度生成看板与报表,辅助管理决策
总经理/部长/项目经理/总工/各层负责人/普通员工,各自专属视图,数据权限精细化管控
围绕五级WBS建立统一的数据模型和公共服务,让每一层级的"人、计划、资料、成果"都有章可循
系统将项目管理的四个核心要素——人员配置、工作计划、过程资料和工作成果——抽象为可复用的公共服务,在项目、事务的每一级WBS中统一调用。成果从底稿到正式版本的审查流程(合规性→完整性→精确性)确保交付质量。
基于员工学历、执业资格、职称、既往工作能力,由人资管理员评定经营/技术/专业三大资格
按洽谈和执行合同金额划分,匹配项目级别。一级项目经理可承担所有金额合同,二级项目经理可承担150万以下合同。
按WBS层级划分,对应不同项目管理深度要求。从项目总工(多分项)到子项总工(多专业),逐级匹配技术管理能力。
按可承担的专业角色划分,一级工程师可担任所有项目审定人,四级工程师可担任所有项目校对人和设计人。最终执行层的核心资质。
进行中 86 · 已完成 31 · 暂停 11
管理者围绕项目状态、计划延期、人员负荷、资料完整度、成果版本和事务进度建立看板。项目负责人在同一入口维护计划、人员、资料和成果。
从项目标准化到成果高质量交付,全方位提升项目管理水平
五级结构统一模板,项目→分项→阶段→子项→专业逐级分解,标准统一、边界清晰、责任到位
全流程线上化,审批流转自动化,节点超时预警推送,跨层协作沟通成本大幅降低
人员资格与项目级别自动匹配,工作饱和度实时可见,避免忙闲不均和资质不符
底稿→送审→三审通过→正式归档,合规性/完整性/精确性三重把关,杜绝未审成果流出
业务项目与事务项目共用一套公共服务(人员/计划/资料/成果),减少重复建设,管理规范统一
多维度报表与看板实时更新,状态分布、延误预警、成果统计一目了然,支撑管理决策
业务覆盖多专业领域,年承揽项目近百个,通过系统实现全流程数字化管控
某建筑工程设计咨询企业,业务涵盖规划、建筑、结构、给排水、暖通、电气等多专业,年承揽项目近百个,员工数百人。原有管理依赖纸质审批与Excel台账,项目分解无标准,人员调配凭经验,设计成果版本混乱,审查流程形同虚设,项目延误率和成果返工率居高不下。
部署涵盖五级WBS拆解、双轨驱动、三大资格体系和成果版本控制的建筑工程项目管理系统。建立统一项目注册与立项审批流程,配置四类项目分级标准与人员资格自动匹配规则,上线三审制成果版本流程(合规性→完整性→精确性),实现从商机注册到成果归档的全链路数字化闭环。